>>>Outlook Synchronisieren<<<

Verwendung von tragbaren Datenträgbaren

Veröffentlicht am Sonntag 18 Februar 2007 21:36:04 von Mailhilfe

In manchen Fällen ist der Versand von Aktualisierungen per E-Mail entweder ungünstig oder ganz unmöglich.

Dazu bietet MAPILab Share'n'Sync Ihnen die Möglichkeit des Datentransfers mit Hilfe von Dateien.

Dabei können Sie USB-Sticks, CD-RW, DVD-RW oder beliebige andere Datenträger verwenden. Außerdem können zur Datenübertragung auch die gemeinsamen Ordner im lokalen Netzwerk verwendet werden.

Auch hier funktioniert das Programm sowohl im automatischen als auch im manuellen Modus. Sie müssen im automatischen Modus jedoch beachten, dass beim nicht angeschlossenen Speichermedium die Änderungen nicht durchgeführt werden können.

Wenn Sie USB-Stick (oder ein anderes anschließbares Speichermedium) verwenden, können Sie für die Änderungen einen Ordner direkt auf diesem Gerät auswählen. Das Gleiche gilt auch für das lokale Netzwerk, an das die beiden Rechner angeschlossen sind.

Wenn Sie CD oder DVD verwenden, müssen Sie einen Ordner für die Änderungen auf der Festplatte festlegen und dessen Inhalt dann mit einem Brennprogramm auf das entsprechende Medium übertragen. Auf dem anderen Computer müssen Sie auch einen Ordner erstellen, wohin die Daten von CD/DVD dann kopiert werden.

Um MAPILab Share'n'Sync für die Arbeit mit Dateien einzustellen, fügen Sie den Austauschordner in die Liste am Anfang der Einstellungen oder nachdem die Verbindung per E-Mail aufgebaut wurde hinzu.

Dann schließen Sie den Datenträger an den zweiten Computer an.

Auf dem zweiten Rechner klicken Sie im Menü von Share'n'Sync auf den Punkt "Dateianfrage prüfen" und wählen Sie den Ordner aus, der zur Übertragung von Aktualisierungen verwendet wird.

Sie werden gefragt, welchen Ordner von Microsoft Outlook Sie synchronisieren wollen. Sowie bei der Übertragung per E-Mail müssen hier einen neuen (empfohlen) oder einen bestehenden Ordner zur Synchronisierung mit dem Ordner auf dem ersten Computer auswählen.

Nachdem der Datenträger wieder an den ersten Computer angeschlossen ist, wählen Sie im Share'n'Sync Menü den Punkt "Dateianfrage" prüfen". Daraufhin beginnt die Übertragung die Information auf den Datenträger.

Daraufhin müssen Sie den Datenträger an den zweiten Computer anschließen und im Share'n'Sync den "Dateiaktualisierungen prüfen" wählen. Die Information wird in den Ordner von Microsoft Outlook übertragen.

Um MAPILab Share'n'Sync für die Arbeit mit Dateien einzustellen:

1. Öffnen Sie das Menü "Share'n'Sync", und wählen Sie den Punkt "Gemeinsame Ordner einstellen…".
2. Wählen Sie den benötigten Ordner, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", wenn er bereits ausgewählt ist. Daraufhin erscheint das Dialogfenster des Assistenten.


3. Wählen Sie "Entfernbare Datenträger verwenden". Klicken Sie auf "Weiter".


4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht", und wählen Sie den Ordner auf dem entfernbaren Datenträger. Klicken Sie auf "Weiter".


5. Überprüfen Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf "Weiter".

6. Klicken Sie auf "Fertigstellen".

7. Klicken Sie auf "OK".

Schließen Sie den Datenträger an den zweiten Computer an.

Am zweiten Computer:

1. Öffnen Sie das Menü "Share'n'Sync", und wählen Sie den Punkt "Gemeinsame Ordner einstellen…".

2. Wählen Sie den benötigten Ordner, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", wenn er bereits ausgewählt ist. Daraufhin erscheint das Dialogfenster des Assistenten.


3. Wählen Sie "Entfernbare Datenträger verwenden". Klicken Sie auf "Weiter".


4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht", und wählen Sie den Ordner auf dem entfernbaren Datenträger. Klicken Sie auf "Weiter".

5. Überprüfen Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf "Weiter".


6. Klicken Sie auf "Fertigstellen".


7. Klicken Sie auf "OK".

Wenn alles eingestellt ist, erfolgt die Synchronisierung wie folgt: Nach der Beendigung Ihrer Arbeit mit Outlook schließen Sie den Datenträger an Ihren Computer an, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Synchronisieren" in der Benutzerzeile von "Share'n'Sync". Danach schließen Sie den Datenträger an den zweiten Computer an, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Synchronisieren" in der Benutzerzeile von "Share'n'Sync".