Outlook synchronisieren mit MAPILab Groupware Server

MAPILab Groupware Server löst hervorragend zwei Aufgaben – Bereitstellung des gemeinsamen Zugriffs auf Ordner von Microsoft® Outlook® in kleinen Organisationen und Synchronisierung von Ordnern auf meheren Computern.

Wie funktioniert das synchronisieren

Veröffentlicht am Sonntag 18 Februar 2007 21:28:06 von Mailhilfe

Zuerst muss man sich klarstellen, dass das Programm die gemeinsame Arbeit mit den Elementen von Microsoft Outlook ermöglicht. Dabei findet die Synchronisation mit Hilfe von E-Mail oder anderer Datenträger statt. Die Geschwindigkeit der Synchronisation hängt von vorhandenen Verbindungskanälen, Arbeitsmodus von Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server und MAPILab Share'n'Sync ab.



Sie können diese Programme so einstellen, dass die Änderungen nach mehreren Sekunden, 1-2 Minuten aktualisiert werden, oder aber mehrmals am Tag manuell oder nach dem eingestellten Plan synchronisieren.

Wenn die Anwender Microsoft Exchange Server nicht im Cached-Modus nutzen, werden die Änderungen sehr schnell aktualisiert, wenn Sie die Option "Automatische Synchronisierung" einschalten.

Ein Computer ist dabei der Hauptrechner, alle anderen sind untergeordnet. Auf dem Hauptrechner können Sie die Anwenderrechte zuteilen. Außerdem haben die Änderungen, die von dem Hauptrechner auf die untergeordnete Rechner übertragen werden, eine höhere Wichtigkeitsstufe.

Als Hauptrechner gilt derjenige, von dem die Synchronisation angefordert wurde.

Wenn auf einem der untergeordneten Rechner ein Element im Ordner, der zur Synchronisation freigegeben wurde, geändert wird, gehen die Änderungen an den Hauptrechner. Falls dieses Element nicht von jemand anderem bereits geändert wurde, ersetzt es das aktuelle Element auf dem Hauptrechner, und die neue Version wird an alle Anwender geschickt. Fall das Element bereits geändert wurde, wird es im Ordner "SyncCollisions". Der Anwender kann dann auswählen, welche Version er bevorzugt.

Der Versand von Änderungen kann entweder automatisch, sofort nach der Änderung des Elements erfolgen oder von dem Anwender gestartet werden. Automatische Aktualisierung kann jedoch das System verlangsamen, besonders wenn die Synchronisierung für die Ordner eingeschaltet ist, die oft verändert werden.


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