Outlook synchronisieren mit MAPILab Groupware Server

MAPILab Groupware Server löst hervorragend zwei Aufgaben – Bereitstellung des gemeinsamen Zugriffs auf Ordner von Microsoft® Outlook® in kleinen Organisationen und Synchronisierung von Ordnern auf meheren Computern.

Schnellstart

Veröffentlicht am Sonntag 18 Februar 2007 21:08:11 von Mailhilfe

Bevor Sie anfangen mit dem Programm zu arbeiten, müssen Sie es auf allen Rechnern installieren, wo Sie die Ordner von Microsoft Outlook synchronisieren wollen.



Um die Synchronisierung zu starten:

Auf dem Hauptrechner:


1. Klicken auf das Menü Share 'n' Sync.
2. Wählen Sie den Punkt "Gemeinsame Ordner".


3. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie synchronisieren wollen. Daraufhin wird das Dialogfenster des Assistenten geöffnet.


4. Wählen Sie die Option "Über E-Mail synchronisieren". Klicken Sie auf "Weiter".


5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".


6. Daraufhin wird das Fenster mit der Empfängerliste geöffnet. Wählen Sie einen oder mehrere Empfänger aus, und klicken Sie auf "OK".


7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".


8. Überprüfen Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf "Weiter".


9. Klicken Sie auf "Fertig stellen".


10. Klicken Sie auf "OK".

 

Auf den untergeordneten Computern:

1. Sie erhalten eine Anfrage zur Synchronisierung.
2. Wählen Sie den Ordner, der synchronisiert werden soll.

Sie können den Ordnernamen verwenden, der Ihnen angeboten wird, einen neuen Ordner erstellen oder einen bereits vorhandenen Ordner auswählen.
Um den angebotenen Ordnernamen zu verwenden, klicken Sie auf "OK".
Um einen neuen Ordner zu erstellen oder einen bereits vorhandenen Ordner auszuwählen, klicken Sie auf "Durchsuchen".

Bitte beachten Sie, dass alle Nachrichten im gewählten Ordner gel&oouml;scht werden. Wählen Sie daher einen Ordner, der keine Nachrichten enthält.
Wenn Sie die Ordner gleichstellen wollen, erstellen Sie beim Erhalt der Anfrage einen leeren Ordner. Nach dem Eingang aller Nachrichten von dem Hauptrechner kopieren Sie in diesen Ordner alle Nachrichten die Sie hinzufügen wollen, und klicken Sie auf "Ausgewählten Ordner synchronisieren".

Anmerkung! Um das Programm korrekt zu verwenden, lesen Sie bitte die Hilfsdatei, bosonders den Artikel über das gleichzeitige Ändern eines Dokuments.


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