Outlook synchronisieren mit MAPILab Groupware Server

MAPILab Groupware Server löst hervorragend zwei Aufgaben – Bereitstellung des gemeinsamen Zugriffs auf Ordner von Microsoft® Outlook® in kleinen Organisationen und Synchronisierung von Ordnern auf meheren Computern.

Folgende Vorteile haben Sie MAPILab Groupware Server zum synchronisieren von Outlook

Warum ist unsere Lösung so hervorragend? Zum einen wegen der einzigartigen Kompatibilität des Produkts:

+ Es werden alle Elemente und Ordner von Microsoft Outlook- E-Mail-Nachrichten, Kontakte, Notizen, etc synchronisiert.

+ Weiterhin unterstützt MAPILab Groupware Server fast alle Elemente- und Ordnertypen, die nicht zu Microsoft Outlook gehören, sondern mit Hilfe von speziellen Programmen hinzugeschaltet werden - z.B. Business Contact Manager for Outlook.

+ Das Produkt ist vollkommen kompatibel mit dem Microsoft Exchange Server und dem Microsoft Small Business Server. Wollen Sie einen gemeinsamen Ordner auf dem Microsoft Exchange Server mit einem gewöhnlichen Ordner auf Ihrem Computer zu Hause synchronisieren? Ist dies absolut kein Problem!

Zum zweiten kann der Datenaustausch zwischen den Computern sowohl per E-Mail als mit Hilfe von physischen Datenträgern - USB-Drives, CD-ROM, etc. erfolgen. Bevor die Daten übermittelt werden, werden sie automatisch komprimiert, somit kann  MAPILab Groupware Server auch mit langsamen Modemverbindungen verwendet werden. Das  macht  auch hier  das  synchronisieren von Outlook sehr einfach.

MAPILab Share arbeitet, zum synchronisieren von Outlook, nach dem folgenden Prinzip:
Sie geben die Liste der Anwender ein, die den Zugriff auf eines Ihrer Ordner bekommen sollen. Sie können diesen Anwendern auch verschiedene Rechte zuteilen: Nur lesen, ändern, löschen oder erstellen von neuen Komponenten. Danach findet die Synchronisation Ihrer Outlook Ordner mit den Outlook Ordnern auf anderen Computern statt. Wenn Sie ein Objekt in Ihrem Ordner ändern, erhalten andere Anwender die Daten über das geänderte Objekt. Ihr Programm erkennt diese spezielle Nachricht mit den Daten (falls die Ordner über E-Mail synchronisiert werden) und macht die Änderungen beim Anwender sichtbar. Wenn ein Anwender mir entsprechenden Rechten das Objekt auf seinem Computer verändert, erhalten Sie eine Nachricht und nachdem Sie das Objekt auf Ihrem Computer erneuert haben, erhalten alle anderen Anwender die Daten zur Aktualisierung Ihrer Objekte.

Das ganze ist durch einen Schutzmechanismus gesichert um die Kollision zu vermeiden, wenn zum Beispiel zwei Anwender gleichzeitig versuchen dasselbe Outlook Element in Ihrem Ordner zu bearbeiten.

Das Programm unterstützt drei Arbeitsweisen: Manuell, nach Plan und automatisch. Die ersten zwei sind nützlich für die Anwender, die den Arbeitscomputer mit dem Computer zu Hause synchronisieren, und nur eine Synchronisierung am Ende des Arbeitstages brauchen. Auch für die Mitarbeiter die nur von Zeit zurzeit ins Internet gehen.

Der automatische Modus ist hauptsächlich für die Arbeit innerhalb von Organisationen bestimmt, und ermöglicht die Arbeit fast in Echtzeit - Die Daten auf allen Rechnern werden innerhalb einer Minute aktualisiert. Ein wichtiges Detail bei der Arbeit von kleinen Organisationen ist, dass jeder Anwender mit den Daten arbeitet die auf seinem Rechner gespeichert sind. Mit MAPILab Share 'n' Sync bleibt die Möglichkeit mit den Daten des anderen Anwenders zu arbeiten, selbst wenn sein Computer ausgeschaltet ist.

Speziell für Organisationen bietet MAPILab noch ein Produkt für die Arbeit mit gemeinsamen Ordnern an - MAPILab Groupware Server. Dieses Produkt stellt in vielen Hinsichten den Analog zu Microsoft Exchange Server: Es bietet den Zugriff auf die Verzeichnisse mit den gemeinsamen Ordnern auf dem Server in Echtzeit und die zentralisierte Administrierung, und unterscheidet sich von Microsoft Exchange Server durch einen deutlich niedrigeren Preis.

Doch genauso wie die Verbindung Outlook zu Exchange, braucht das Produkt schnelle und sichere Verbindungen, damit Sie Ihre Daten synchronisieren können.

Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie die beiden Produkte gleichzeitig nutzen - zum Beispiel wird in Ihren zwei Büros der Zugriff zu den gemeinsamen Ordnern auf der Basis von  MAPILab Groupware Server bereitgestellt. Das synchronisieren der Daten zwischen den beiden Servern findet dann mit Hilfe von MAPILab Share 'n' Sync statt.



Outlook synchronisieren mit MAPILab Groupware Server